Multitasking er den direkte vej til at…arbejde ineffektivt. Utallige undersøgelser gennem flere årtier har efterhånden slået fast, at der ikke er meget godt at sige om at multitaske. Vil du skabe de bedst mulige resultater, så er den direkte vej kun at fokusere på en opgave ad gangen.
Du har helt sikkert hørt det før.
Hvis du ønsker at levere dit bedste resultat, gør du klogt i kun at fokusere på en opgave ad gangen.
Frem for hoppe fra den ene opgave til den anden.
Eller gøre flere ting på samme tid.
Hvilket også kan være helt banale ting som at spise din frokost foran skærmen.
Selv den form for multitasking ødelægger mere, end den gavner.
Hvorfor forfalder vi til multitasking?
Selvom både du og jeg godt ved, at der sjældent kommer noget godt ud af at multitaske, så forfalder vi begge til det indimellem alligevel. (Ja, jeg ved godt, at det er min antagelse eller fordom om dig, om du vil. Men ligner du resten af menneskeheden, så ved jeg, at jeg har ret).
Derfor er det jo interessant, hvorfor vi vælger at multitaske, når vi ved, at der ikke kommer noget godt ud af det.
Følelsen af at være effektiv
Ifølge Zhen Wang, som har forsket i multitasking, handler det om den følelse, som dét at multitaske giver os.
Når vi løser flere opgaver på samme tid, oplever vi en følelse af at være utrolig effektive. Selvom det faktisk forholder sig direkte modsat:
Vi er langt mindre effektive.
Vi ser op til folk, som multitasker
En anden grund er, at vi ser op til mennesker, som multitasker.
Når vi ser mennesker, som formår at løse flere opgaver ad gangen, tænker vores hjerne, at “det vil jeg også gerne”.
Fordi det udefra ser enormt effektivt ud frem for at begrave sig i en enkelt opgave.
Men vælger vi at følge denne impuls og kaster os over flere opgaver på samme tid, er resultatet blot, at vi lægger ekstra pres på os selv.
Den sociale anerkendelse
I forlængelse af ovenstående punkt så er der også en social anerkendelse af at multitaske.
Prøv for eksempel at bladre 50 jobannoncer igennem og tæl sammen, i hvor mange annoncer de søger en person, som “kan have mange bolde i luften”…
Ergo er det nemt at forfalde til tanken om, at du som menneske er mere værd, hvis du er sådan én, som kan have gang i mange ting på samme tid.
Trods det at alt peger i modsatte retning….
Et kig ind i hjernen under multitasking
Selvom vi tror, at vores hjerner er i stand til at multitaske, så forholder det sig faktisk på en helt anden måde.
For din hjerne kan ikke fokusere på flere ting på samme tid.
Hvis du forsøger at løse flere opgaver på samme tid, begynder din hjerne at dele sig op mellem opgaverne.
Det betyder, at den hele tiden hopper fra den ene opgave til den næste opgave og så tilbage igen.
Den har altså ikke 100% fokus på én af opgaverne på noget tidspunkt.
Og den bruger det meste af sin energi på at skifte fokus fra den ene opgave til den anden.
Du bliver dårligere til… alt(!)
Tidligere troede man, at selve det at multitaske gav nogle fordele.
Disse fordele gik blandt andet på:
- Bedre at kunne sortere i information og udelade irrelevante informationer
- Bedre kunne huske det væsentlige fokus i opgaven
- Bedre kunne omstille sig hurtigt fra en opgave til en ny
Men undersøgelser viste, at det ikke holdt vand i virkeligheden.
Faktisk slet ikke.
Det viste sig nemlig, at folk som multitaskede var dårligere på alle områder sammenlignet med folk, som fokuserede på en opgave ad gangen.
Undgå multitasking gennem planlægning
En god måde at undgå at ende i multitasking er ved at planlægge dine arbejdsdage.
Sæt dig eventuelt hver aften og planlæg næste dags opgaver.
Prioriter at få skabt nogle gode vaner og faste rutiner, som gør det nemmere at være dig i din virksomhed.
Sørg for hele tiden at være på forkant med din to-do-liste og få afsluttet dine evighedsopgaver.
Undgå at ende i for mange overspringshandlinger, hvilket du kan få gode råd til her.
Som introvert kan det også være en god ting at få skrevet sine tanker ud af hovedet. Så du får nemmere ved at koncentrere dig om det væsentlige en ting ad gangen. Og undgår at ende i overtænkning og tankemylder.
Glæd dig i øvrigt over, at en af dine styrker som introvert er, at du er god til at fordybe dig. Du søger mening i alt og er fra naturens side indrettet til at søge dybde frem for bredde.
Hvilket er i god tråd med at undgå multitasking og fokusere på en opgave ad gangen.